MyExtrabat est une plateforme de gestion complète conçue pour les entreprises du bâtiment et qui permet de nombreuses choses, si vous n’êtes pas très familier avec, alors ça tombe bien, nous allons voir tout ce qu’il faut savoir à ce sujet dans cet article complet et détaillé.
Les origines de Myextrabat
La plateforme est née d’une demande simple, le fait que les artisans devaient toujours jongler avec de nombreuses tâches allant de la gestion administrative au suivi des chantiers en passant par la relation client.
Et vous devez aussi vous mettre en tête que le fondateur était du domaine, puisqu’il était un constructeur de piscines et qui a crée une plateforme unique regroupant tous les outils nécessaires afin de répondre aux besoins dont il a vu qu’il y avait un manque.
Et le premier prototype date de 2007 avec un lancement officiel qui attendra 2013, ce qui est très long mais assez courant pour les entreprises qui se veulent innovantes et disruptives sur un marché.
Les fonctionnalités de la plateforme
Les fonctionnalités de la plateforme sont multiples, à commencer par le fait que vous pouvez gérer vos devis et vos factures et vous pouvez en quelques clics générer des factures automatiquement, un gros gain de temps par rapport à la chronophagie habituelle de cette tâche.
Pour ce qui est du suivi du chantier, il est aussi possible de les suivre en temps réel et d’en adapter la gestion, un sacré casse-tête pour tous les chefs de chantiers, notamment pour gérer les ressources allouées.
Pour ce qui est de tout ce qui concerne les cas d’utilisation, il y en a de nombreux, et vous pouvez l’utiliser pour de nombreuses choses, l’outil se veut être complet et polyvalent.
Les informations sont aussi nombreuses a pouvoir être envoyées aux clients, et vous pouvez gérer vos contacts et envoyer des devis ainsi que suivre des projets en cours, autant dire un tout en un très efficace.
La comptabilité intégrée est aussi simple et efficace et vous avez aussi des fonctionnalités comme la saisie des factures et le suivi des paiements ainsi que la génération des rapports financiers.
La gestion des stocks est aussi facilitée avec un contrôle précis des stocks et des matériaux et fournitures et vous pouvez enfin accéder au site depuis votre appareil, quel qu’en soit le type.
Quels sont les avantages pour les professionnels du bâtiment ?
Il y en a de nombreux a commencer par le gain de temps, c’est quelque chose qui réduit fortement le temps de travail des chefs de chantier et qui continuera de le faire à l’avenir, vous devez le savoir.
Qui plus est, la productivité est largement meilleure, avec un suivi efficace des projets et de l’optimisation des ressources, c’est donc aussi un gain d’argent en bout de fil par rapport à l’avant Myextrabat.
Ensuite, l’organisation est clairement plus facile, avec tout centralisé et donc le fait d’avoir un véritable tableau de bord en quelques clics, quelque chose qui permet de ne pas se faire des nœuds au cerveau.
Pour ce qui est de la relation client, elle se voit aussi renforcée, avec une communication efficace et un suivi personnalisé des projets, ce que le client réclame souvent.
Enfin, il y a aussi l’optimisation de la gestion financière, qui est largement simplifiée et qui permet un accès rapide aux informations financières en quelques secondes, comme pour toutes les autres fonctions.
Quelles sont les alternatives à Myextrabat ?
Si cette solution est clairement la référence du marché, certains acteurs pourraient lui faire de l’ombre dans les prochaines années, et ce, à plusieurs niveaux, en voici les différentes alternatives :
Les logiciels spécialisés dans le secteur du bâtiment
Dans cette catégorie, il y a tout d’abord Batigest, qui a pour points forts, une large gamme de fonctionnalités ainsi qu’une personnalisation maximum et qui vous permet de tout maitriser facilement.
Ciel bâtiment se pose aussi en rival avec une solution complète pour la gestion commerciale, la comptabilité et la paie, c’est donc clairement quelque chose à côté duquel il ne faut pas passer.
Enfin, peut-être la plus connue des alternatives de ce type, il y a Sage Batiment, qui est un éditeur reconnu pour ses solutions de gestion d’entreprise.
Les logiciels génériques
Il y a dans cette catégorie tout d’abord Procore et qui est très populaire dans le secteur de la construction, et qui offre une vue d’ensemble complète de tous les projets, que ce soit dans le domaine du bâtiment ou non.
Buildertrend est une autre option à prendre en compte et qui est axée sur la collaboration et la communication entre les différents acteurs du projet, c’est donc une alternative partielle.
Pour ce qui est de Houzz Pro, elle est quant à elle à la fois utilisée pour les aspects commerciaux et tout ce qui est relatif à la gestion de projet, et qui se veut donc très complet.
L’avenir de MyExtraBat
Le secteur dans lequel MyExtraBat se situe est en évolution constante et pour l’instant, l’intégration de l’IA est sur la table, car elle pourrait automatiser des tâches et améliorer la prise de décision.
Quant à la réalité augmentée, elle pourrait aussi avoir sa part du gâteau et permettre de visualiser les projets en 3D et faciliter la communication visuelle avec les clients.
Pour ce qui concerne le renforcement de la sécurité des données, sachez que la protection des données devient de plus en plus importante et les logiciels devront répondre aux normes les plus élevées en matière de sécurité.
Le développement de solutions mobiles est aussi très important, avec pour commencer des applications mobiles qui permettront aux professionnels du bâtiment de gérer leurs projets en temps réel.
Et enfin, il est possible qu’il y ait une intégration avec d’autres outils comme par exemple des logiciels de gestion qui devront s’intégrer de manière transparente avec d’autres outils, comme par exemple des logiciels de CAO.