Melanie2web est une plateforme qui offre de nombreux avantages, et dans cet article, nous allons voir tout ce qu’il faut savoir à ce sujet et dans les moindres détails, voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
Comment Melanie2web est né ?
Les raisons de la création du site sont le besoin de l’administration française d’avoir a faciliter et sécuriser les échanges entre les différents ministères et notamment avec la complexité moderne.
La rationalisation des outils de communication fut la première chose qui a justifié une telle création, car les fuites pouvaient facilement survenir, et avec des conséquences parfois dramatiques pour la nation.
Et cela ne s’arrête pas la, car l’état avait besoin d’une meilleure collaboration interministérielle qui centralise les échanges et les actions entre les différents ministères, ce qui accélère la prise de décision.
Ensuite, il y a eu depuis plusieurs années des attentes concernant la modernisation des outils de travail, avec donc la création d’un outil qui a su s’adapter aux besoins des agents.
Les fonctionnalités détaillées de Mélanie2web
Il y a de nombreuses fonctionnalités sur la plateforme, voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
Messagerie électronique professionnelle
Au cœur de Melanie2web se trouve un système de messagerie électronique robuste et sécurisé. Celui-ci va au-delà des simples échanges de courriels en proposant :
Une gestion avancée des boîtes aux lettres : allant du tri, en passant par la fonction d’ archivage, ainsi que la recherche facilitée, pour citer les fonctions les plus importantes, mais il y en a d’autres et il nous faudrait un PDF de 40 pages pour que vous sachiez tout de A à Z.
Une collaboration sur les messages avec la possibilité de partager des messages avec des collègues, de les commenter et de les suivre, ce qui donne l’impression que c’est un réseau social et qui donne aussi un côté informel au site.
Il y a aussi une intégration avec l’annuaire d’entreprise, comprenant une grande facilité pour retrouver les contacts et créer des groupes de distribution, c’est idéal pour les entreprises qui ont des besoins parfois très spécifiques.
La sécurité renforcée est aussi au rendez-vous avec un cryptage des messages, une authentification à deux facteurs, et qui correspondent aux normes attendues aujourd’hui de la part des utilisateurs, pour l’instant, la fonction autenticator n’est pas incluse.
L’espace de travail collaboratif
Melanie2web offre un espace de travail virtuel où les équipes peuvent collaborer efficacement sur des projets communs, nous avons listé la plupart de ceux-ci :
Le partage de fichiers tout d’abord avec le stockage sécurisé de documents, la possibilité de versionner les fichiers et de les partager avec des droits d’accès précis, ce qui fait un peu penser à Onedrive et qui facilite grandement les choses pour les utilisateurs.
Il y a même la possibilité d’utiliser des forums voire même de les créer, avec des forums thématiques pour échanger sur des sujets spécifiques, c’est quelque chose que vous devez prendre en compte.
Des calendriers partagés sont aussi disponibles, avec de nombreuses options incluses allant de la planification de réunions et d’événements a la gestion des absences, tout est inclus pour que tout soit clair pour tout le monde.
Enfin, il existe un suivi des tâches et de l’avancement des projets pour que tout le monde sache ou il en est et ce qu’il a a faire, c’est indispensable pour le pilotage de projets complexes.
La sécurité des données
La sécurité des données est une priorité absolue pour Melanie2web et donc il existe un package extraordinaire à ce niveau, voici les différents points en question :
Le cryptage des données tout d’abord, puisque les données sont chiffrées à la fois au repos et en transit, c’est le b-a a bas de la sécurité et il est évidemment placé sur la plateforme.
Une authentification forte est ensuite proposée aux utilisateurs, et les utilisateurs doivent s’authentifier à l’aide d’identifiants sécurisés pour s’assurer que leur compte ne soit pas piraté.
Les droits d’accès sont quant à eux strictement définis pour chaque utilisateur pour qu’ils puissent avoir un anonymat sur leur compte et que personne ne puisse en tirer des données.
Melanie2web est aussi conforme aux normes de sécurité en vigueur dans le secteur public, vous devez savoir qu’il y a des normes très hautes placées en France à ce niveau.
Intégration avec d’autres systèmes
Melanie2web est conçu pour s’intégrer facilement avec d’autres systèmes d’information utilisés par les administrations :
Cerbère: Le système d’authentification unique Cerbère permet une connexion sécurisée à Melanie2web.
Autres applications métiers: Melanie2web peut être connecté à d’autres applications utilisées au quotidien par les agents (logiciels de gestion de la relation client, outils de gestion de projets, etc.).
Les avantages pour les administrateurs
Melanie2web offre aussi de nombreux atouts pour les administrateurs.
Tout d’abord une gestion centralisée des utilisateurs et des accès avec la création et la gestion des comptes utilisateurs, la définition des rôles et des permissions. C’est quelque chose qui agit en tant que facilitateur et qui vous permet d’y voir clair si vous y avez un rôle d’aministrateur.
La personnalisation de l’interface est aussi excellente puisqu’elle répond aux besoins spécifiques de chaque service, vous pouvez voir des tutos sur Youtube pour voir tout ce qui concerne les possibilités qui s’offrent à vous, et elles sont très nombreuses.
Il y a enfin une analyse des données d’utilisation, avec suivi des activités des utilisateurs, identification des fonctionnalités les plus utilisées ainsi que d’autres fonctions plus marginales.
Quelles sont les alternatives à Melanie2web ?
Il y en a de plusieurs types, nous allons donc tout bien détailler pour que vous ayez tout ce qu’il faut pour pallier une éventuelle suppression de Melanie2web.
Il y a tout d’abord Office 365, qui est proposé par Microsoft, la firme Américaine et qui dispose d’outils similaires, comme Teams ou encore SharePoint, et sa flexibilité est clairement un atout de taille.
Pour ce qui est de Google Workspace, il a aussi des outils similaires, et il a pour point fort d’être très facile à utiliser, et si vous cherchez la complexité, vous avez Zoho Suite, qui cible la productivité.
Pour ce qui est de la gamme ciblant le secteur public, vous avez Chorus Pro en premier lien qui se centre sur la dématérialisation des échanges, et vous avez dans un second temps les outils développés sur-mesure. Enfin, vous avez tout ce qui est lié à la communication d’entreprise, comme Slack ou Mattermost et Yammer, les solutions ne manquent pas.
Quelle est le futur de Melanie2web ?
Le futur de Melanie2web est clairement sujet a de nombreux enjeux, et nous allons la aussi tout séparé pour que tout soit transparent :
Les enjeux de la transformation numérique
Il y a tout d’abord la généralisation du télétravail et qui devrait en renforcer l’utilisation, comme pour les visioconférences et le partage de fichiers, même dans l’administration publique, le télétravail se développe.
La sécurisation des échanges joue aussi beaucoup, avec le fait de maintenir toujours un haut degré de sécurité, la Russie pourrait par exemple être très offensive à ce niveau ou d’autres adversaires internationaux.
Pour ce qui est des nouvelles intégrations de nouvelles technologies, vous devez savoir que la blockchain aura sans doute un lien et vous devez aussi savoir que les fonctionnalités en seront sans doute bien plus importantes.
Les évolutions possibles
Il y en a plusieurs, à commencer par la plus collaborativité de la plateforme qui pourrait voir le jour notamment pour favoriser le travail en équipe et la co-création, et la plateforme sera aussi sans doute plus intelligence avec l’intégration de l’intelligence artificielle.
La plateforme pourrait aussi devenir plus ouverte, avec des API permettant de faciliter l’intégration du site avec d’autres systèmes d’informations, et la plateforme pourrait aussi devenir plus mobile, vous devez savoir que l’adaptation de l’interface aura aussi un grand rôle à jouer.
Les défis à relever
La résistance au changement tout d’abord, car les utilisateurs n’étant pas tout jeune, Melanie2web aura du mal à convaincre des nouveautés, idem avec Urbanweb et la sécurisation de la plateforme sera aussi très attaquée et il faudra toujours rester vigilant, sans compter les coûts de développement.