Envoyer son arrêt de travail par mail est-il possible ? Devez-vous vous rendre aux RH obligatoirement ? Voici tout ce que vous devez savoir dans cet article et dans les moindres détails pour que vous fassiez tout bien de A à Z.
Comment le faire ?
Il est tout à fait possible de le faire en le téléchargeant sous format numérique, en rédigeant un mail à votre employeur avec comme objet « Arrêt de travail » et qui explique le début et la fin de l’arrêt de travail, joignez ensuite l’arrêt de travail numérisé en PJ, et vous n’avez plus qu’à envoyer le mail.
Pourquoi le faire ?
Vous avez tout intérêt à le faire car c’est déjà beaucoup plus simple que se déplacer, surtout si vous êtes très malade, et vous avez aussi une trace de l’envoi et de la réception de l’arrêt de travail, vous pouvez aussi éviter certains services RH assez agressifs avec les arrêts de travail.
Ce qu’il faut savoir
Envoyez le bien à l’adresse indiquée par l’entreprise pour que cela soit valable, l’employeur a l’obligation de transmettre une copie de l’arrêt de travail à la caisse d’assurance maladie dans un délai de 8 jours après la fin de l’arrêt.
Vous devez quant à vous l’envoyer à votre employeur dans un délai de 48 heures et vous devez également faire en sorte de l’envoyé en courrier recommandé avec accusé de réception dans le cas ou l’employeur refuse la réception par mail.
Ensuite, sachez que si vous êtes en retard dans l’envoi du document par rapport au délai indiqué, vous aurez une suspension des indemnités journalières. Alors ne traînez pas pour envoyer le votre, et par mail, vous ne subissez pas les aléas de La Poste.
Si le délai est si court, c’est tout simplement parce que l’Assurance Maladie doit procéder à des contrôles, et si vous ne le transmettez pas à votre employeur, vous risquez le congé pur et dur car il s’agit d’une cause réelle et sérieuse de licenciement.
Qui doit être le destinataire du mail ?
C’est simple, il doit s’agir de l’employeur directement, pour une petite entreprise, cela sera transmis au gérant de l’entreprise, pour ce qui est des structures plus importantes, vous devez la faire parvenir au directeur des ressources humaines.
Exemple de Mail
Objet : Absence au travail – [Votre nom]
Cher [Nom de votre employeur],
J’espère que vous allez bien. Je vous écris pour vous informer que je serai dans l’incapacité de me rendre au travail demain, [date], en raison d’une situation imprévue qui nécessite mon attention personnelle. Je tiens à m’excuser sincèrement pour tout inconvénient que cela pourrait causer à l’équipe et à l’entreprise.
Je suis conscient(e) de l’importance de mon rôle au sein de l’entreprise et je prends mes responsabilités très au sérieux. Cependant, dans cette situation particulière, il est essentiel que je prenne le temps nécessaire pour régler cette question personnelle afin de pouvoir revenir au travail dans les meilleures conditions possibles.
Je me tiendrai disponible par téléphone ou par e-mail si nécessaire, afin de transmettre toutes les informations nécessaires à mes collègues pour assurer une continuité des tâches pendant mon absence. De plus, je suis prêt(e) à rattraper tout travail manqué dès mon retour au bureau.
Je vous remercie de votre compréhension et de votre soutien dans cette situation. Je suis déterminé(e) à revenir au travail rapidement et à poursuivre mes activités de manière efficace.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus de détails ou si vous avez des questions concernant mon absence.
Je vous prie d’agréer, [Nom de votre employeur], l’expression de mes salutations respectueuses.
Cordialement,
[Votre Nom]