SOGOLille est une plateforme de premier plan, et qui est de plus en plus utilisée au sein de l’académie de Lille, voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet et dans les moindres détails.
Les fonctionnalités de SOGOLille
Commençons par ce que propose cette plateforme, et vous devez tout d’abord la messagerie électronique professionnelle qui permet à tout le monde de se connecter à son compte personnel.
Vous y trouverez aussi un espace partagé avec des événements, des réunions et des échéances, cela permet de toujours avoir les informations nécessaires et de ne pas être pris au dépourvu.
Qui plus est, un annuaire y est intégré et permet de vite retrouver les coordonnées des collègues et des partenaires, pour les étudiants, cela permet de contacter rapidement les autres élèves de l’ensemble.
La collaboration est aussi très importante et centrale avec des outils de partage de documents et la création de groupe de travail, idéal lorsqu’il s’agit de projets communs comme des exposés.
Enfin, l’espace de stockage est aussi très grand et vous pouvez sauvegarder et organiser vos documents facilement et être sur de ne rien perdre pendant l’ensemble de votre scolarité.
Les avantages de SOGOLille
Ils sont nombreux, avec par exemple la facilitation des échanges entre les différents acteurs et c’est un gain de temps fou de manière générale, quelque chose dont toutes les parties prenantes auraient rêvées il n’y a ne serait-ce que 10 ans.
Qui plus est, la sécurité des données est aussi fondamentale, avec une confidentialité au top, et pour terminer, vous pouvez facilement accéder au site, quel que soit votre navigateur et votre appareil de connexion.
Les impacts pour l’académie de Lille
Les impacts sont très définis, avec tout d’abord la modernité des pratiques pédagogiques, comme par exemple le fait de communiquer beaucoup plus facilement entre tous les acteurs.
La gestion administrative est aussi largement facilitée pour cette organisation, et la gestion des inscriptions et des absences ainsi que de l’ensemble des autres tâches y est possible.
Pour ce qui est du renforcement de la communauté éducative, il est aussi permis par la plateforme, et vous devez savoir que les collaborations donnent un sentiment d’appartenance à l’académie.
Quel est l’avenir de la plateforme ?
La plateforme se devra de répondre aux avancées technologiques, a commencer par l’intégration de l’Intelligence Artificielle, et vous devez savoir que cela permettra une amélioration à tout les niveaux, comme pour rechercher des contacts ou encore pour la rédaction des mails.
Qui plus est, des nouvelles fonctionnalités peuvent aussi favoriser le travail en équipe, car la visioconférence n’est par exemple toujours pas intégrée et la sécurité aussi pourra être renforcée pour répondre à de nouvelles menaces.
Enfin, une meilleure adaptation aux mobiles est à atteindre pour que tout le monde puisse avoir un accès facile à la plateforme et ceux ou qu’il soit, et quelque soit son type de plateforme.
Comment se connecter à SOGOLille ?
Vous avez juste à suivre quelques étapes simples, à commencer par le fait d’ouvrir un navigateur web comme Chrome ou Firefox par exemple, et vous devez aussi saisir la nouvelle adresse du portail.
Sachez aussi que saisir vos identifiants est quelque chose d’indispensable et vous devez donc vous attendre a devoir le connaître ainsi que votre mot de passe, si vous n’en disposez pas, renseignez-vous auprès de votre administration. Sachez enfin que vous devez cliquer sur le bouton pour vous connecter.
Quelle est l’interface de SOGOLille ?
L’interface est conçue pour être accessible à tous, avec pour commencer le fait d’avoir un menu de navigation qui permet d’accéder aux différentes fonctionnalités de la plateforme, comme par exemple la messagerie ou les agendas.
Qui plus est, le tableau de bord est aussi présent pour afficher tout ce qu’il y a de plus important, à commencer par les messages non lus et les évènements à venir, comme dans la plupart des sites de ce type.
Pour ce qui est de l’espace de travail, il permet de rédiger des emails et de consulter votre agenda ainsi que de travailler sur des projets, c’est probablement la partie la plus importante.
Pourquoi SogoLILLE est une plateforme régionale ?
C’est une plateforme qui est clairement à l’échelle locale pour de nombreux motifs à commencer par une adaptation aux besoins locaux, et que la plateforme qui correspond à l’académie de Lille, qui est régionale, et c’est à l’échelle de la région que l’éducation est majoritairement gérée.
Pour ce qui est de la centralisation des informations, elle est aussi très forte, avec des informations et des outils de communication au sein d’une plateforme unique, ce qui facilite la gestion des données et des échanges au niveau régional.
Pour ce qui est des collaborations entre établissements, l’échelon régional est aussi top pour le favoriser et pour partager des ressources et travailler sur des projets communs, vous devez le savoir.
A l’échelle nationale, c’est quelque chose qui serait trop vaste et ne permettrait pas des échanges et une gestion efficace, et qui plus est, si c’était par établissement, ce serait trop cher par établissement.
Les alternatives à SOGOLille
Pour ce qui est des solutions généralistes tout d’abord, vous avez tout d’abord des solutions comme G Suite, de Google et qui comprend de nombreux outils de Gmail à Google Meet. Qui plus est, vous avez aussi Microsoft 365 ou encore Zoho Suite.
Pour ce qui est des solutions open-source, il y a tout d’abord NextCloud, qui est une plateforme de cloud personnel et qui offre de nombreuses fonctionnalités similaires, tout comme le propose Pydio Cells.
Pour ce qui concerne les solutions spécialisées pour l’éducation, il y a tout d’abord Moodle qui permet l’apprentissage en ligne et aussi Canvas, avec de très nombreuses fonctionnalités prévues à cet effet.
Mais évidemment, pour l’instant ces solutions ne peuvent pas être mis en relation avec le personnel de l’école car il y a évidemment une seule adresse officielle, et elle n’est pas pour l’instant ouverte à la concurrence.