Ajouter des heures dans Excel est très simple, mais contrairement aux sommes « normales » , la façon de le faire n’est pas évidente et beaucoup de gens trébuchent dessus. Alors ici, je vais tout vous dire en deux minutes et vous verrez où est le « truc » dans cette chose qui résout tout.
Comment ajouter du temps dans Excel
La clé pour ajouter du temps dans Excel, qu’il s’agisse d’heures, de minutes, de secondes et aussi d’autres valeurs « étranges » dans les sommes, comme les dates, par exemple, est d’utiliser les formats de cellule Excel .
Pour définir un format de cellule, sélectionnez la cellule en question (ou un ensemble de cellules) et cliquez avec le bouton droit sur le menu « Formater les cellules… » .
Cela devrait ouvrir une fenêtre de dialogue comme celle-ci :
Comme vous pouvez le voir sur l’image, un grand nombre d’options sont disponibles ici. Il ne vous reste plus qu’à choisir le format qui correspond à ce que vous souhaitez faire, cliquez sur le bouton « OK » et il est appliqué à la ou aux cellules sélectionnées.
Les formats de cellules sont l’un des points qu’il faut maîtriser quoi qu’il arrive dans Excel en raison de leur polyvalence et parce qu’ils sont essentiels pour réaliser des feuilles bien faites et pouvoir fonctionner normalement avec des valeurs spéciales telles que les dates.
Ajouter des heures et des minutes dans Excel avec une formule
Pour ajouter des heures dans Excel, la première chose est de préparer les cellules à ajouter. Ma recommandation est de le faire avec un format personnalisé plutôt que de configurer le format souhaité car c’est très simple.
Pour ce faire, sélectionnez l’ option « Personnalisé » à gauche et saisissez le texte suivant dans le champ « Type : » à droite : hh:mm:ss
Si vous regardez l’exemple de résultat ci-dessus, nous avons créé un format heures:minutes:secondes . Si nous n’avions voulu que les heures et les minutes, le format aurait été hh:mm .
Comme vous pouvez le voir, c’est très intuitif et simple. Mais attention, il y a un twist à cela qui peut conduire à des erreurs et que j’explique dans le dernier exemple.
Écrivez maintenant dans deux cellules le nombre d’heures que vous souhaitez ajouter et, dans une troisième, comme toujours, une formule qui commence par = et qui additionne les deux cellules avec les heures comme le montre l’image suivante :
Si nous laissions la cellule avec la somme, comme toujours, la formule disparaîtrait et nous verrions le résultat, qui dans ce cas est 15:34:42 .
Soustraire des heures dans Excel avec la fonction SOMME
À partir de là, l’opération est exactement la même avec l’ajout de n’importe quel nombre normal.
Cela signifie que vous pouvez utiliser les plages de cellules de votre choix ainsi que la fonction Excel SUM et, bien sûr, également utiliser AutoSum.
Je ne pense pas que vous ayez des doutes à ce sujet, mais au cas où, je vous renvoie à cet article où il est expliqué en déail comment opérer avec les sommes.
Exemple pratique d’ajout d’heures et de minutes dans Excel
Terminons par un exemple pratique : une petite entreprise qui facture ses clients à l’heure. Pour ce faire, chaque travailleur doit additionner les heures qu’il consacre à chaque projet spécifique puisqu’elles sont toujours réparties sur plusieurs projets, ce qui rend impossible le contrôle du projet.
Nous nous mettons donc au travail et créons un modèle hebdomadaire dans Excel qui, après l’avoir rempli, ressemble à ceci :
Regardez les heures totalisées par lignes et colonnes, avez-vous remarqué qu’il y a une erreur ?
Oui, les totalisations sont incorrectes .
Parce que? Très simple : car, par défaut, Excel « inverse » les heures. Autrement dit, vous avez atteint le maximum, 24, recommencez avec 1. C’est quelque chose qui a du sens dans certains cas, mais pas dans d’autres.
Dans notre cas, ce n’est pas le cas et nous voulons simplement qu’il additionne toutes les heures réelles comme un nombre normal. Pour cela, il faut revenir au format de cellule précédent : il doit passer de hh:mm à [h]:mm .
Voilà, c’est tout. Et maintenant, après avoir modifié le format des cellules (sélectionnez-les toutes et appliquez à nouveau le format) le résultat est correct :
Nous pouvons désormais facturer à notre client le montant correct